Szállítói magatartási kódex

Supplier Code of Conduct

Introduction

The globalization of business and the ever-increasing complexity of legal regulations pose challenges throughout the supply chain: The risk of disregard for social and environmental standards and violations of the law is increasing.

Assuming responsibility in the areas of human rights, labor standards, environmental protection, corporate governance and anti-corruption, sustainable business practices and the application of high ethical and moral business standards are therefore among the guiding principles of our company. In addition to the applicable legal and international regulations, these values are substantiated by our Code of Conduct. We are also committed to the ten principles of the UN Global Compact, which are derived from the Universal Declaration of Human Rights, the Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work of the International Labor Organization ILO, the principles of the Rio Declaration on Environment and Development, and the UN Convention against Corruption.

Assist-Trend Ltd. is committed to complying with the ESG guidelines, and prefers ESG-compliant suppliers in its product portfolio.We expect, as the basis and common foundation of our business relationship with you as our supplier, that you will also comply with these values, standards and requirements as described in more detail below - and as part of all contracts between our company and you as our supplier. You undertake to oblige subcontractors accordingly:

I.    Applicable legislation

Supplier agrees to fully comply with all applicable regional, national, and international laws that govern supplier's business operations. The supplier also observes applicable data protection law and protects personal data of employees and business partners.

II.   Code of Conduct

Our company requires its managers to ensure that their teams comply with our Code of Conduct. This includes leading by example on compliance issues and regularly communicating its importance to team members. Our company also expects all business partners - customers, suppliers, sub-suppliers, consultants, distributors, agents - to comply with this Code of Conduct and reserves the right to terminate the business relationship in case of serious or repeated violations by the supplier.

III.           Human Rights

The supplier supports and respects the protection of internationally proclaimed human rights (Principle 1 UN Global Compact) and ensures that it is not complicit in human rights abuses (Principle 2 UN Global Compact).

IV.           Labour Rights

The supplier shall ensure the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining within the framework of the applicable laws and the conventions of the International Labor Organization "ILO" (Principle 3 UN Global Compact).

The supplier effectively supports the elimination of all forms of forced and compulsory labor (Principle 4 UN Global Compact) and child labor (Principle 5 UN Global Compact), in particular all forms of slavery, prostitution, drug trafficking or work that, by its nature or the circumstances in which it is carried out, is likely to be harmful to the health, safety, or morals of children.

The supplier shall ensure that its employees work in a safe and healthy environment. The Supplier shall ensure compliance with the occupational health and safety obligations applicable under the law of the place of employment.  He undertakes to pay his employees an adequate remuneration that allows them to cover the basic needs as well as those of his family. He undertakes to ensure that no unlawful eviction and or unlawful deprivation of land, of forests and of waters occurs in its responsibility or sphere of influence in the acquisition, construction or other use of land, forests and waters, the use of which secures the livelihood of a person.

If the supplier uses private or public security forces for the protection of its business project, supplier shall ensure that torture or cruel, inhuman, or degrading treatment is not used in the deployment of the security forces due to a lack of instruction or control on the part of the supplier, that life or limb is not injured or that freedom of association and freedom of labour are not impaired.

The supplier is committed to the elimination of discrimination in respect of employment and occupation (Principle 6 UN Global Compact). Discrimination is the disadvantaging of people in connection with certain characteristics such as gender, skin color, ethnic or social origin, age, disability, language, religion, world view, political or other opinion, membership of a national minority, sexual orientation, wealth, birth, or genetic characteristics. Supplier does not tolerate any form of discrimination based on ethnicity, nationality, gender, cultural background, race, age, disability, religious beliefs, or sexual orientation by employees of our company. Our company condemns all forms of sexual harassment and bullying, and we expect the same from our supplier.

V.            Environment

The supplier supports a precautionary approach to environmental challenges (Principle 7 UN Global Compact) and takes initiatives to promote greater environmental responsibility (Principle 8 UN Global Compact). The supplier promotes the development and dissemination of environmentally friendly technologies (Principle 9 UN Global Compact).

Through a comprehensive system of auditing its subcontractors, the supplier ensures that the defined environmental and social standards are also met by the subcontractors. In particular, it shall ensure that no production of mercury-added products, use of mercury and mercury compounds in manufacturing processes and treatment of mercury waste is carried out contrary to the provisions of Article 11(3) of the Minamata Convention, or chemicals referred to in Article 3(1)(a) and Annex A of the Stockholm Convention of 23 May 2001 on Persistent Organic Pollutants (POPs Convention) are produced or used.

The supplier is committed to continuously improving health and safety in the workplace, being mindful of resources and energy in daily operations, and steadily reducing environmental impacts through recycling, energy, and resource efficiency, and reducing waste and emissions to air, soil, and water. The supplier shall strictly comply with the prohibition of causing harmful soil change, water pollution, air pollution, harmful noise emission or excessive water consumption that significantly affects the natural basis for the preservation and production of food, denies a person access to safe drinking water, impedes, or destroys a person's access to sanitary facilities or harms a person's health. The supplier shall comply with mandatory applicable regulations on the export and import of hazardous waste. ((https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/?uri=CELEX:32024L0825)

)

VI.           Anti-Corruption & Corporate Governance

Our company pursues a strategy of zero tolerance for corruption and bribery and expects the same from its suppliers. Suppliers commit to work against corruption in all its forms, including extortion and bribery (Principle 10 UN Global Compact). Corruption is the abuse of entrusted power for private gain or advantage. We do not consider it acceptable to offer, give or receive a gratuity or bribe with the intent or effect of influencing the decision-making process of a business partner or public official.

The terms "gratuity" or "bribe" include the following: (a) Money or gifts, loans, gratuities, rewards, securities of monetary value or other property, or ownership of movable or immovable property; (b) offices, employment, or contracts; (c) payment, remission, release, or discharge, in whole or in part, of debts, obligations, or other liabilities; (d) services, favors or benefits of any kind, including protection from penalties imposed or feared, from actions or proceedings of a disciplinary or criminal nature, whether or not already instituted, including protection from or waiver of the exercise of rights or official powers or duties; and (e) any offer, promise or promise of gratuity referred to in subparagraphs (a), (b), (c) and (d) above.

Our company is convinced of the importance of functioning markets and competition as a driving force for innovation, technical progress, and continuous quality improvement. The violation of applicable antitrust and competition law can cause high damages for our company and also for our business partners. Suppliers are therefore required to ensure that all applicable national and international rules of antitrust law and trade control are complied with and take appropriate and necessary preventive measures in this regard. The supplier shall comply with all export control and customs laws and regulations applicable in the respective countries of its business activities.

Supplier shall notify our company promptly in writing upon becoming aware that it, its employees or any third parties relevant to the contract have committed any actual or suspected violation of this policy or the foregoing rules, are subject to debarment or suspension with respect to, or are ineligible to participate in any government procurement program or contract, are subject to any actual or threatened police, judicial or regulatory investigation or proceeding in connection with any suspected violation of applicable anti-corruption laws, or have received inquiries about or claims for improper financial or other benefits in connection with the performance of the contract. The supplier undertakes to cooperate in the event of official investigations in the aforementioned cases.

VII.         Audit

Our company is entitled to verify the aforementioned requirements by means of self-disclosure by the suppliers, disclosure by third parties, presentation of certificates by the supplier and on-site audits at the supplier's premises.

If the supplier fails to comply with requirements of this Supplier Code of Conduct, the supplier is expected to take corrective action. Our company reserves the right to terminate our contracts with suppliers who cannot demonstrate compliance with the requirements described above. The supplier shall indemnify our company against all costs and damages incurred in connection with violations of this Supplier Code of Conduct.

VIII.        Conduct upon knowledge or suspicion of violations

To report known or suspected violations, the supplier may contact the buyer responsible for the supplier or email our Compliance Officer korrupcio@assist-trend.hu

CONFIRMATION OF THE SUPPLIER

To: Assist Trend Kft., 2541 Labatlan, Rakoczi Ferenc str 105. ("Company")

We, the supplier, have received, read, and understood your company's Supplier Code of Conduct. We have informed, or will inform, all persons employed by or working for us who deal with or conduct business for your company of the provisions of this policy (as amended from time to time).

We will comply with the policy. We understand and hereby acknowledge that any violation of the Policy (including by our employees) may result in termination of our business relationship by your company, including termination of all contracts entered into between your company and us, regardless of contractual terms.

Signature:

____________________________________

[Name and title of the authorized representative of the supplier]

For and on behalf of:

____________________________________ [supplier [full company]]

Date:

____________________________________

Szállítói magatartási kódex

Bevezetés

Az üzleti élet globalizációja és a jogi szabályozás egyre összetettebbé válása kihívásokat jelent az ellátási lánc egészében: a szociális és környezetvédelmi normák figyelmen kívül hagyásának és a törvénysértéseknek a kockázata egyre nő.

Az emberi jogok, a munkaügyi normák, a környezetvédelem, a vállalatirányítás és a korrupció elleni küzdelem, a fenntartható üzleti gyakorlat, valamint a magas etikai és erkölcsi üzleti normák alkalmazása terén való felelősségvállalás ezért vállalatunk vezérelvei közé tartozik. Ezeket az értékeket a vonatkozó jogi és nemzetközi előírásokon túlmenően magatartási kódexünk is alátámasztja. Elkötelezettek vagyunk az ENSZ Globális Megállapodásának tíz alapelve mellett is, amelyek az Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozatából, a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) alapvető munkahelyi elvekről és jogokról szóló nyilatkozatából, a környezetről és fejlődésről szóló riói nyilatkozat alapelveiből, valamint az ENSZ korrupció elleni egyezményéből származnak.

Az Assist-Trend Kft. elkötelezett híve az ESG irányelveknek való megfelelésnek, termékportfóliójának kialakításakor előnyt élveznek az ESG-kompatibilis beszállítók.

Az Önnel, mint beszállítónkkal való üzleti kapcsolatunk megalapozásaként és közös alapjaként elvárjuk, hogy Ön is megfeleljen ezeknek az értékeknek, előírásoknak és követelményeknek, amelyeket az alábbiakban részletesen ismertetünk és amelyek a vállalatunk és Ön, mint beszállítónk közötti valamennyi szerződés részét képezik. Ön vállalja, hogy az alvállalkozóit ennek megfelelően kötelezi:

I.          Alkalmazandó jog

A Beszállító vállalja, hogy teljes mértékben betartja a Beszállító üzleti tevékenységét szabályozó valamennyi alkalmazandó regionális, nemzeti és nemzetközi jogszabályt. A beszállító megfelel továbbá a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak, és védi az alkalmazottak és üzleti partnerek személyes adatait.

II.           Magatartási kódex

Vállalatunk elvárja a vezetőitől, hogy gondoskodjanak arról, hogy a csapataik betartsák a Magatartási kódexet. Ebbe beletartozik a példamutató viselkedés a megfelelőségi kérdésekben, továbbá ennek fontosságának rendszeres kommunikálása a csapattagok felé. A vállalatunk minden üzleti partnerétől (pl. vevők, beszállítók, albeszállítók, tanácsadók, értékesítési partnerek, ügynökök) elvárja, hogy megfeleljenek a Magatartási kódexnek, és fenntartja a jogot, hogy az üzleti partner súlyos és ismétlődő megfelelőségi szabályszegései esetén beszüntesse az üzleti együttműködést.

III.         Emberi jogok

A beszállító támogatja és tiszteletben tartja a nemzetközileg deklarált emberi jogok védelmét (ENSZ Globális Megállapodás 1. alapelv), és biztosítja, hogy nem vesz részt az emberi jogok megsértésében (ENSZ Globális Megállapodás 2. alapelv).

IV.         Munkaügyi jogok

A beszállító biztosítja az egyesülési szabadságot és a kollektív tárgyalásokhoz való jog tényleges elismerését az alkalmazandó jogszabályok és a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) egyezménye (ENSZ Globális Megállapodás 3. alapelv) értelmében.

A beszállító hatékonyan támogatja a kényszer-munka és a kényszermunka minden formájának (ENSZ Globális Megállapodás 4. alapelv) és a gyermekmunka (ENSZ Globális Megállapodás 5. alapelv) felszámolását, különösen a rabszolgaság, a prostitúció, a kábítószer-kereskedelem vagy az olyan munka minden formáját, amely jellegénél vagy a munkavégzés körülményeinél fogva valószínűleg káros a gyermekek egészségére, biztonságára vagy erkölcsére.

A beszállító biztosítja, hogy alkalmazottai biztonságos és egészséges környezetben dolgozzanak. A beszállító biztosítja a munkavégzés helye szerinti jogszabályokban előírt munkahelyi egészségügyi és biztonsági kötelezettségek betartását. A beszállító vállalja, hogy alkalmazottainak megfelelő bért fizet, amely lehetővé teszi számukra az alapvető szükségletek, valamint családjuk szükségleteinek fedezését. A beszállító vállalja, hogy felelősségi körében vagy befolyási területén nem kerül sor jogellenes kilakoltatásra és/vagy föld-, erdő- és vízterülettől történő jogellenes megfosztásra olyan föld-, erdő- és vízterület megszerzése, beépítése vagy egyéb használata során, amelynek használata valamely személy megélhetését biztosítja.

Ha a beszállító magán- vagy állami biztonsági erőket alkalmaz üzleti projektjének védelmére, a beszállító biztosítja, hogy a biztonsági erők bevetése során ne alkalmazzanak kínzást vagy kegyetlen, embertelen vagy megalázó bánásmódot a beszállító által adott utasítás vagy ellenőrzés hiánya miatt, hogy ne sérüljön az élet vagy a testi épség, illetve, hogy ne sérüljön az egyesülési szabadság és a munka szabadsága.

A beszállító elkötelezett a foglalkoztatás és a munkavégzés terén történő megkülönböztetés megszüntetése mellett (az ENSZ Globális Megállapodás 6. alapelve). A megkülönböztetés nem más, mint egyes személyek hátrányos helyzetbe hozása bizonyos jellemzők alapján, úgymint: nem, bőrszín, etnikai vagy társadalmi származás, kor, fogyatékosság, nyelv, vallás, világnézet, politikai vagy egyéb vélemény, nemzeti kisebbséghez való tartozás, szexuális irányultság, vagyoni, születési vagy genetikai jellemzők. A beszállító nem tolerál semmilyen megkülönböztetést a munkavállalói részéről etnikum, nemzetiség, nem, kulturális háttér, rassz, kor, fogyatékosság, vallási nézet vagy szexuális irányultság alapján. Vállalatunk elítéli a szexuális és egyéb zaklatás minden formáját és ezt várjuk el beszállítónktól is.

V.      Környezetvédelem

A beszállító támogatja a környezeti kihívások elővigyázatossági megközelítését (az ENSZ Globális Megállapodás 7. alapelve), és kezdeményezéseket tesz a nagyobb környezeti felelősségvállalás elő-mozdítására (az ENSZ Globális Megállapodás 8. alapelve). A beszállító elősegíti a környezetbarát technológiák fejlesztését és terjesztését (az ENSZ Globális Megállapodás 9. alapelve).

Az alvállalkozók átfogó ellenőrzési rendszerén keresztül a beszállító biztosítja, hogy a meghatározott környezeti és társadalmi standardokat az alvállalkozóik is betartsák. A beszállító különösen biztosítja, hogy a Minamata Egyezmény 11. cikke (3) bekezdésének rendelkezéseivel ellentétes módon ne állítsanak elő higanytartalmú termékeket, ne használjanak higanyt és higanyvegyületeket gyártási folyamatokban, és ne kezeljenek higanyhulladékot, illetve ne állítsanak elő vagy használjanak a környezetben tartósan megmaradó szerves szennyező anyagokról szóló, 2001. május 23-i Stockholmi Egyezmény (POP-egyezmény) 3. cikke (1) bekezdésének a) pontjában és A. mellékletében említett vegyi anyagokat.

A beszállító elkötelezett a munkahelyi egészség és biztonság folyamatos javítása iránt, figyelmet fordít az erőforrások és az energia felhasználására a napi működés során, valamint folyamatosan mérsékli a környezeti hatásokat az újrahasznosítás, az energia-, -és erőforrás-hatékonyság, valamint a hulladékkibocsátás és a levegőbe, talajba és vízbe történő kibocsátás csökkentése révén. A beszállítónak szigorúan be kell tartania az olyan káros talajváltozás, víz-szennyezés, légszennyezés, káros zajkibocsátás, vagy túlzott vízfogyasztás okozásának tilalmát, amely jelentősen befolyásolja az élelmiszerek megőrzésének és előállításának természetes alapjait, akadályozza bárki biztonságos ivóvízhez való hozzáférését, akadályozza, vagy megszünteti a higiéniai létesítményekhez való hozzáférését, vagy károsítja az egészségét. A beszállítónak be kell tartania a veszélyes hulladékok kivitelére és behozatalára vonatkozó kötelező érvényű előírásokat. (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/?uri=CELEX:32024L0825)

VI. Korrupcióellenes szabályok és vállalat- Irányítás

Vállalatunk a korrupcióval és a megvesztegetéssel kapcsolatban a zéró tolerancia elvét vallja és ugyanezt várja el a beszállítóitól is. A beszállítók vállalják, hogy fellépnek a korrupció minden formája ellen, beleértve a zsarolást és a megvesztegetést is (az ENSZ Globális Megállapodás 10. alapelve). A korrupció a megbízott hatalommal való visszaélést jelenti a személyes nyereség vagy előny érdekében. Nem tartjuk elfogadhatónak a hálapénz vagy megvesztegetés felajánlását, adását vagy elfogadását azzal a szándékkal vagy hatással, hogy befolyásolják egy üzleti partner vagy köztisztviselő döntéshozatali folyamatát.

A „hálapénz” vagy „megvesztegetés” fogalma a következőket foglalja magában: (a) pénz vagy ajándék, kölcsön, hálapénz, jutalom, pénzértékű értékpapír vagy egyéb vagyontárgy, illetve ingó vagy ingatlan vagyon tulajdonjoga; (b) hivatal, munkaviszony vagy szerződés; (c) adósság, kötelezettség vagy egyéb kötelezettség teljes vagy részleges kifizetése, elengedése, megszüntetése vagy teljes vagy részleges mentesítése; (d) bármilyen szolgáltatás, szívesség vagy juttatás, beleértve a kiszabott vagy fenyegető büntetésekkel szembeni védelmet vagy a már meg-indított vagy nem megindított fegyelmi vagy büntető-jogi jellegű cselekményekkel vagy eljárásokkal szembeni védelmet, beleértve a jogok vagy a hivatali hatáskörök vagy kötelezettségek gyakorlásával szembeni védelmet vagy az ezekről való lemondást; és (e) az (a), (b), (c) és (d) albekezdésekben említett bármilyen felajánlás, ígéret vagy hálapénz ígérete.

Vállalatunk hisz a működő piacok fontosságában és a versenyben, mint az innováció, a technikai előrehaladás és a folyamatos minőségbeli javulás hajtóerejében. A vonatkozó trösztellenes és versenyjog megszegése nagy összegű károkat okozhat vállalatunknak és üzleti partnereinknek is. A beszállítóknak ezért biztosítaniuk kell, hogy a trösztellenes jog és a kereskedelmi ellenőrzés valamennyi alkalmazandó nemzeti és nemzetközi szabályát betartják, és e tekintetben megfelelő és szükséges megelőző intézkedéseket tesznek. A beszállító köteles megfelelni valamennyi, az üzleti tevékenységében érintett országokra érvényes exportellenőrzési és vámtörvénynek és szabályozásnak.

A beszállító köteles haladéktalanul írásban értesíteni vállalatunkat, amint tudomására jut, hogy ő, alkalmazottai vagy a szerződéssel kapcsolatos harmadik felek ténylegesen vagy vélhetően megsértették ezt a szabályzatot vagy a fenti szabályokat, kizárás vagy felfüggesztés hatálya alatt állnak, vagy nem jogosultak részt venni bármely kormányzati beszerzési programban vagy szerződésben, tényleges vagy fenyegető rendőrségi, bírósági vagy hatósági vizsgálat vagy eljárás alatt állnak az alkalmazandó korrupcióellenes törvények feltételezett megsértésével kapcsolatban, vagy a szerződés teljesítésével kapcsolatban meg nem engedett pénzügyi vagy egyéb előnyökre vonatkozó megkereséseket vagy igényeket kaptak. A beszállító vállalja, hogy együttműködik a fent említett esetek hatósági kivizsgálása során.

VII.            Ellenőrzés

Vállalatunk jogosult a fent említett követelmények betartását a beszállítók önbevallása, harmadik felek által történő bevallás, a beszállítók által bemutatott tanúsítványok és a beszállítók telephelyén végzett helyszíni ellenőrzések útján ellenőrizni.

Ha a beszállító nem tartja be a jelen Beszállítói magatartási kódex követelményeit, a beszállítónak korrekciós intézkedéseket kell tennie. Vállalatunk fenntartja magának a jogot, hogy felmondja szerződéseit azokkal a beszállítókkal, akik nem tudják bizonyítani, hogy megfelelnek a fent leírt követelményeknek. A beszállító köteles cégünket mentesíteni a jelen Beszállítói magatartási kódex megsértésével kapcsolatban felmerülő valamennyi költség és kár alól.

VIII.      Az ismert vagy feltételezett sza-bályszegések esetén követendő magatartás

Az ismert vagy feltételezett szabályszegések bejelentéséhez a beszállító kapcsolatba léphet a beszállítóért felelős beszerzővel, vagy küldhet e-mailt a megfelelőségi tisztviselőnknek a korrupcio@assist-trend.hu címre.

VISSZAIGAZOLÁS A BESZÁLLÍTÓ RÉSZÉRE

Címzett: Assist Trend Kft., 2541 Lábatlan, Rákóczi Ferenc út 105. (a továbbiak-ban: „Vállalat”)

Mi, a beszállító, megkaptuk, elolvastuk és megértettük az Önök vállalatának Beszállítói magatartási kódexét. A jelen (időről időre módosított) szabályzat rendelkezéseiről tájékoztattuk, illetve tájékoztatni fogjuk a nálunk alkalmazott vagy nálunk dolgozó minden olyan személyt, aki az Önök vállalatával üzleti kapcsolatban áll vagy az Önök vállalata számára üzleti tevékenységet folytat.

Vállaljuk a szabályzat betartását. Elfogadjuk  és tudomásul vesszük, hogy a Szabályzat bármilyen megsértése (beleértve az alkalmazottaink által elkövetett szabály-szegéseket is) az Önök vállalata részéről az üzleti kapcsolatunk felmondását eredményezheti, beleértve az Önök vállalata és köztünk kötött valamennyi szerződés felmondását, függetlenül a szerződéses feltételektől.

Aláírás:

___________________________________

[A beszállító meghatalmazott képviselőjének neve és beosztása]

Az alábbiak képviseletében:

__________________________________

[beszállító [teljes cégnév]

Kelt: